INVENTÁRIO CÍCLICO
ROTATIVO E PERPÉTUO
Neste artigo será abordado o conceito de inventario cíclico ou inventario rotativo e Perpétuo.
O Inventário físico nada mais é a contagem de todos os estoques da empresa, para verificação se as quantidades correspondem aos controles do estoque.
A contagem cíclica é a contagem física e contínua do estoque, seja este de materiais e insumos ou de produtos e mercadorias.
Enquanto o inventário anual tem como objetivo principal determinar o valor do estoque, o inventário cíclico busca medir a exatidão dos registros existentes para um controle efetivo e preciso do estoque. O foco da contagem cíclica não é apenas encontrar eventuais erros no estoque, mas, principalmente, identificar a causa do erro e corrigi-la, visando reduzir a possibilidade de uma nova ocorrência e diminuir ou até eliminar perdas.
Na contagem cíclica, as contagens de estoque são programadas de modo que cada item seja contado segundo uma programação predeterminada. Alguns itens podem ser contados várias vezes durante o ano, dependendo da sua importância dentro do processo produtivo ou do ciclo comercial em função da quantidade normalmente movimentada, ou do valor agregado.
Uma importante ferramenta para auditoria, a contagem cíclica permite identificar rapidamente as discrepâncias entre o estoque físico e o estoque contabilizado e propicia uma melhoria significativa no planejamento da produção e necessidade de materiais. Como a contagem do estoque é realizada de forma contínua, o custo deste processo é distribuído ao longo do ano diferentemente do que ocorre em um inventário anual, onde há uma concentração do custo.
Segundo Castiglioni (2010) por sua vez afirma que o inventário físico refere-se À contagem de materiais de um determinado grupo ou também todos os outros itens em estoque para confronto com a contabilidade. Ele tem dois objetivos específicos, sendo o levantamento real da situação do estoque para ser levado ao balanço da empresa e uma auditoria da situação do estoque e procedimentos desenvolvidos no armazém.
Os benefícios dos inventários é a verificação de eventuais desvios no controle - estoques de peças rejeitadas, cujos controles não são lançados por alguma falha.
Inventário Rotativo ou inventario cíclico é um processo de recontagem física continua das matérias em estoque, programando de modo que os materiais sejam contados a uma frequência pré-determinada (semanal ou diária), Organizada em ciclos e períodos, que são dimensionados em função das quantidades e das categorias dos materiais envolvidos.
Castiglioni (2010) define o inventario cíclico que é a execução do inventario em períodos de tempo definidos para grupos de itens escolhidos de forma aleatória, de modo que, ao final de certo período, todos os tipos de itens estocados seja inventariado.
Visando a distribuir as contagens ao longo do ano, concentrando cada contagem em menor quantidade de itens, reduz a duração unitária da operação e da melhores condições de analise das causas de ajustes, visando ao melhor controle.
Abrangem através de contagens programadas todos os itens de varias categorias de estoque e matéria prima, embalagens, suprimentos, produtos em processos e produtos acabados. (DIAS, 2010 p.206).
Segundo Dias (2010) A empresa deve efetuar periodicamente as contagens físicas de seus itens de estoques.
As diversas técnicas de controle de estoques apresentadas, podem ser aplicadas a qualquer item do estoque e cada item será controlado com base na mesma disponibilidade desejada e será acompanhado constante periodicamente. (Ching, 2010 p.31). Para assim avaliar se existe algum erro entre o estoque físico e o estoque contábil.
E também outro tipo de inventário é o perpétuo.
O controle permanente do estoque da loja é mantido por meio da leitura por códigos de barra nas saídas das mercadorias nos check out e do recebimento eletrônico. A quantidade exata de cada produto na loja é possível em tempo real para se obter a exatidão total dessa informação, que pode ser alterada por roubos e erros manuais, as lojas têm feito periodicamente contagens físicas de estoque. (Ching, 2010 p62).
CONCLUSÃO:
Os inventários são de fundamental importância para empresas, uma vez que somente através deles você terá uma avaliação real dos estoques da empresa confrontando estoque físico e contábil. Identifica também erros de lançamento, conferência, roubo, etc. Alem de servir para balanço da empresa.
Podemos concluir que, para ter menos erros no processo dos estoques físicos com os estoques contábeis é preciso utilizar os tipos de inventários cíclico e perpétuo, para assim ter uma alta acuracidade dos estoques.
BIBIOGRAFIA:
CASTIGLIONI, José Antonio de Mattos, Logística Operacional 2° Ed-2010 São Paulo Editora Érica Ltda.DIAS, Marco Aurélio P., Administração de materiais. 5° Ed-2010 São Paulo Editora Atlas.Ching, Hong Yuh, Gestão de Estoques na Cadeia de Logística Integrada, 4°Ed -2010 São Paulo Editora Atlas.
